Facturation électronique : ce qui change pour toi

La réforme démarre en septembre 2026 — mais ton obligation d'émettre n'arrive qu'en septembre 2027. Voici l'essentiel, sans jargon.

La réforme, en 30 secondes

Depuis le 1er septembre 2026, la facture électronique devient la règle en France, en deux temps :

• Septembre 2026 : toutes les entreprises — toi compris — doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Seules les grandes entreprises doivent en émettre.
• Septembre 2027 : les micro-entreprises et TPE — donc toi — devront émettre leurs factures au format électronique pour leurs clients professionnels, et déclarer leurs ventes aux particuliers (e-reporting).

Autrement dit : cette année, on te demande juste d'être joignable. L'an prochain, on te demandera d'émettre. DashQuote te prépare aux deux.

Envoyer une facture électronique depuis DashQuote

C'est prêt. Dans Réglages › Facturation électronique, tu actives l'envoi en deux minutes : une vérification d'identité, une seule fois, puis tes factures pro partent en électronique depuis la fiche facture. Tu vois « Envoyée », puis « Reçue par le client », et tu marques payée comme d'habitude.

La règle d'or à retenir (avant toutes les questions)

Ce qui décide, c'est TON CLIENT — pas ce que tu vends.

• Client professionnel (entreprise, autre artisan, syndic…) → facture électronique obligatoire à partir de septembre 2027.
• Client particulier → jamais de facture électronique. Ni pour ta main-d'œuvre, ni pour les fournitures. À la place : tes ventes sont déclarées au fisc par ta plateforme (le « e-reporting »).

Exemple concret. Tu repeins le salon de Mme Michu et tu lui revends un fût de peinture sur la même facture : facture normale, comme aujourd'hui (PDF ou papier) — la prestation ET le fût. Rien ne change pour elle. Le même chantier chez une entreprise ? Facture électronique en 2027, prestation et fût compris.

Et dans les deux cas, ça couvre tout ce que tu factures : main-d'œuvre, prestations, fournitures, acomptes.

Je suis artisan, qu'est-ce qui change pour moi le 1er septembre 2026 ?

Une seule chose : tu dois être rattaché à une Plateforme Agréée (une plateforme immatriculée par l'État) pour pouvoir recevoir les factures électroniques de tes fournisseurs. C'est tout. Tes devis et tes factures, tu continues à les faire exactement comme avant.

Je dois arrêter d'envoyer mes factures en PDF ?

Non. Jusqu'en septembre 2027, tu factures comme tu veux : PDF par mail, papier, comme d'habitude. À partir du 1er septembre 2027, la facture électronique devient obligatoire — mais uniquement vers tes clients professionnels. Vers les particuliers, le PDF reste la règle, sans date de fin.

Et mes clients particuliers ?

Pour eux, rien ne change sur la facture : jamais de facture électronique vers un particulier, ni en 2026 ni en 2027. Par contre, à partir de septembre 2027, deux choses partent au fisc via ta Plateforme Agréée :

• tes ventes aux particuliers (montants, TVA) ;
• tes encaissements — parce que tu fais de la prestation de services, l'administration veut aussi savoir quand tu as été payé (c'est ce qui déclenche la TVA).

C'est le « e-reporting ». Avec DashQuote, ça se résume à ce que tu fais déjà : tu marques ta facture payée, l'app s'occupe du reste.

C'est quoi, une facture électronique ? Un PDF, c'est pas déjà électronique ?

Non, justement. Une facture électronique au sens de la réforme, c'est un fichier qui contient à la fois le PDF lisible et les données structurées que les machines peuvent lire (le format s'appelle Factur-X). Un simple PDF ne suffit pas. DashQuote génère ce format nativement, conforme à la norme européenne (EN 16931).

C'est quoi, une Plateforme Agréée ?

C'est un intermédiaire immatriculé par l'administration fiscale, obligatoire pour tout le monde. C'est elle qui transmet tes factures électroniques, reçoit celles de tes fournisseurs, et enverra ton e-reporting au fisc. DashQuote est raccordée à la Plateforme Agréée SUPER PDP : le rattachement se fait depuis l'app, tu n'as aucune démarche à faire de ton côté.

Concrètement, DashQuote me rend conforme comment ?

• Tes factures sortent déjà au format Factur-X, le format exigé en 2027 pour tes clients pro.
• Ton rattachement à une Plateforme Agréée se fait dans l'app, en quelques taps.
• Les mentions obligatoires (TVA, autoliquidation, nouvelles mentions de la réforme) sont gérées automatiquement.
• Tes ventes aux particuliers et tes paiements seront déclarés pour toi (e-reporting), à partir de ce que tu fais déjà : marquer payé.
• Quand ton obligation arrivera en septembre 2027, tu n'auras rien à changer : tu factureras comme tu factures aujourd'hui dans DashQuote.

Je reçois comment les factures de mes fournisseurs ?

Elles arrivent chez ta Plateforme Agréée, qui les reçoit pour toi — tu es en règle. Tu les consultes sur ta plateforme. L'arrivée directe dans DashQuote est prévue dans une prochaine version.

Qu'est-ce que je risque si je ne fais rien ?

Pour l'instant, rien : ton obligation n'arrive qu'en septembre 2027. Mais à cette date, la loi de finances 2026 a fixé les sanctions :

• une pénalité par facture pro non émise au bon format (plafonnée à 15 000 € par an) ;
• 250 € par déclaration de e-reporting manquante (plafonné à 45 000 € par an).

Le bon calcul, c'est de prendre l'habitude maintenant, tranquillement, plutôt que dans l'urgence à l'été 2027.

Ça me coûte combien d'être conforme avec DashQuote ?

Rien de plus que ton abonnement. La conformité (Factur-X, Plateforme Agréée, futur e-reporting) est comprise. Pas de frais cachés par facture.

DashQuote a le label officiel « Solution Compatible » ?

Le label officiel n'est pas encore délivré par l'administration — la procédure n'est pas ouverte, pour personne. DashQuote applique déjà le cahier des charges technique (Factur-X EN 16931, normes AFNOR, raccordement à une Plateforme Agréée immatriculée) et déposera sa demande dès l'ouverture.

Et ma comptabilité, mon comptable ?

Rien ne change pour lui — sinon en mieux : des factures propres, numérotées, avec la TVA juste, exportables. Le format Factur-X est justement fait pour que les logiciels comptables lisent tes factures sans ressaisie.

Je suis en franchise de TVA (micro), je suis concerné quand même ?

Oui. La réforme s'applique aussi aux micro-entrepreneurs en franchise de TVA : réception dès 2026, émission vers les pros et e-reporting en 2027. DashQuote gère ton cas (mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » comprise).

J'ai déjà une plateforme (mon comptable, mon ancien logiciel), je fais quoi ?

Tu peux quand même envoyer tes factures depuis DashQuote : l'envoi se fait par notre plateforme partenaire, ta plateforme actuelle continue de recevoir tes factures fournisseurs, rien ne bouge chez elle.

Si tu préfères tout garder sur ta plateforme, choisis « J'ai déjà une plateforme, je récupère juste le fichier » lors de l'activation : DashQuote te donne le fichier électronique de la facture, tu le déposes sur ta plateforme ou tu l'envoies à ton comptable. Tu peux changer d'avis plus tard dans Réglages.

L'app me dit que mon client pro n'est pas dans l'annuaire, c'est normal ?

Oui, ça arrive : l'annuaire national ne liste que les entreprises rattachées à une plateforme, et certaines ne le sont pas encore ou ne sont pas assujetties à la TVA.

Dans ce cas, envoie ta facture en PDF comme avant, c'est valable. Si ton client pense être rattaché, il peut vérifier auprès de son Service des Impôts des Entreprises (SIE) ou de son comptable. Dès qu'il apparaît dans l'annuaire, l'envoi électronique se fait normalement.

En résumé

DashQuote est prêt avant l'échéance qui te concerne. Toi, tu fais tes devis.